企业共用邮箱,大企业为什么用企业邮箱企业邮箱有哪些特点

大公司一般都会使用有Exchange的Outlook企业共用邮箱,大企业为什么用企业邮箱企业邮箱有哪些特点outlook作为一个客户端,实际上它的好用与否与背后的服务器端是息息相关的快速备案域名快速备案企业共用邮箱。如果你在outlook里面配置一个Gmail邮箱或qq邮箱或126,然后只是收收邮件,自然觉得它比网页邮箱笨重缓慢。但是,这个时候你只用到outlook大约20%的功能。企业中只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器段,才能体会到outlook的强大。日常安排方面,用outlook发一个会议邀请,收件人可以接受或拒绝,如果接受,这个会议会立刻在收件人的日历上标记出来,到时候自动提醒。同时如果其他人想要邀请此人开会的话,可以看到此人已被占用的时段和空闲时间。甚至可以为会议室投影仪等设备设置邮箱,这样发会议邀请的时候你可以看到会议室在哪些时段是空着的。如果某人要出差,可以在outlook里面设置“我不在”信息。当有人试图发邮件给他的时候,outlook会提示“此人状态是我不在”,不用等发出后看到自动回复才知道。管理方面,管理员可以方便的对整个公司的email使用进行设置,比如禁止附件中发可执行文件,单单这一点就可以避免大量小白中毒。可以设置垃圾邮件规则(比如有怀恨在心的员工把老板的邮箱贴在交友网站上)。可以禁止特定的邮件发到公司外部。综上,企业邮箱能提高工作效率,保障企业隐私,当然是不二之选目前在我们的日常办公中,进行事务的沟通,以及资料的发送,都离不开邮件收发系统。那么在工作中我们该选择哪一家公司的邮件系统来作为我们日常办公的工具呢,下面就我自己的使用经验来说一下。第一,网易邮箱网易邮箱作为国内的老牌邮箱服务厂商,在用户体验以及安全性来说,都做的是非常不错的,目前它的使用人数一直居高不下,尤其是他的垃圾邮件拦截准确率还是挺高的,正常的使用中基本收不到垃圾邮件。结合他推出的网易邮箱大师,包含安卓、苹果、PC客户端,操作简单,有丰富的模板功能,还带有邮箱账号同步功能,可以实现某一端登陆,其他两个终端,自动同步邮箱账号,对于管理多个邮箱账号来说,还是相当方便的。第二,腾讯企业邮箱对于有自己的公司域名来说,腾讯的企业邮箱也是非常值得使用的。新注册的腾讯企业邮箱,自带50个账户,通过任务,可以自动增加到200个账户,对于一些中小型的企业来说,使用上是足够的。另外它还有非常丰富的自定义功能,可以满足一些我们日常的一些特殊需求。使用腾讯企业邮箱还有一个好处就是,可以绑定或者申请属于自己公司的企业微信,省去了公司需要额外部署内部的办公系统,对内可以很方便的进行公司内部的管理,对外进行企业的形象展示或者沟通客户,具有一定的专业属性,对于公司有自己的运维部门,还可以通过企业邮箱开发自己公司的一些服务需求。第三,手机运营商的邮箱手机运营商的邮箱方便之处在于,手机号就是邮箱号,比如移动的139邮箱,电信的189邮箱,联通的沃邮箱,都是不错的选择,但是运营商的邮箱有个缺点,那就是更换手机号以后,邮箱邮件内容迁移相对复杂繁琐,另外如果员工离职了,邮箱也会随着员工带走,对于公司来说,这是个比较麻烦的问题,但是对于某些公司来说,员工入职,会发给员工相应的手机号,可以免去这个问题带来的麻烦。写在最后目前来说就我个人使用,公司使用的是自己的域名加腾讯的企业邮箱,对外使用企业微信或者企业邮箱进行与客户联系,对于自用来说,重要的信息是用运营商的邮箱,例如银行卡的账单,或者重要的信息预留的邮箱,好处是,收到邮件会及时发送短信提醒,不会错过任何重要的信息,对于,网上注册信息或者是预留信息,使用163的邮箱,可以很方便的进行信息的接收。我是科技领域创作者【子木予】。如果我的观点对您有启发、有帮助,劳烦您点赞并关注我,我会把科技领域的干货与您分享到底,最后再次谢谢朋友们耐心阅读,欢迎关注、评论等,发表看法,一起互动交流!


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