企业云邮箱，什么是企业邮箱企业邮箱有什么作用

现在的注册公司越来越多，一个公司要想有好的长足发展，必须制定一系列的计划和制度，企业邮箱作为其中之一，更能代表公司的形象备案域名企业云邮箱。企业云邮箱，什么是企业邮箱企业邮箱有什么作用比如：我网站域名是，,那我对应的邮箱后缀就是@qycoc.com例如：市场部邮箱[email protected]销售部邮箱[email protected]企划部邮箱[email protected]副总乔峰的邮箱[email protected]等等这些，您看懂了吗？那么企业邮箱有哪些好处？一、形象企业邮箱都是企业自己的域名做邮箱后缀，企业@前面企业内部自定义，可以是员工姓名，也可以是编号等等。这样便于各个部门和员工的方便交流。二、方便管理企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的，发出去的邮件都带有企业标志，并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理，不会有漏洞，比较安全。那么企业邮箱怎么选？一、要有充足的空间因为邮箱可能需要保存一些企业的活动或者文件，所以邮箱的空间必须充足，强大架构保证数据安全。二、免备案一个好的企业邮箱需要免备案，能轻松自己设置web版本的自定义域名，随时随地网页版登录查看和发送邮件。三、反垃圾我们知道邮箱是黑客发垃圾广告的地方所以我们要有大数据手段，联动全球垃圾邮件阻止，有效阻止垃圾邮件。三、发送节点要好节点要多、要好，严格通过垃圾邮件组织的认证，保证发送的成功率。外贸公司要求美国发送IP的需求。四、强大的硬件设施保证一个好的企业邮箱要稳定，所以要选择一个好的机房，机房要有好的网络交换机，及最新的硬件。这些优势保证了良好的网站运行时间。五、移动性我们都知道现在很多都开始手机端办公，所以邮箱要同步移动终端 随时随地查收邮件。是免费的，我以腾讯企业邮箱为例写大致流畅注册管理员账号在腾讯企业邮箱官网免费注册一个管理员帐号；添加域名登录管理员帐号，添加域名：注：域名不可随意添加，如果没有域名，请先购买域名。设置MX记录此步骤需到域名提供商的管理界面设置打开域名管理界面，找“域名解析”处添加2条MX记录，参数如下：邮件服务器名：mxbiz1.qq.com.优先级：5邮件服务器名：mxbiz2.qq.com.优先级：10设置MX记录MX记录是用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。域名的MX记录需要到域名管理界面才可以更改。例如，当有人发邮件给“[email protected]”时，系统将对“example.com”进行DNS中的MX记录解析。如果MX记录存在，系统就根据MX记录的优先级，将邮件转发到与该MX相应的邮件服务器上。设置MX记录的流程如下1、进入域名管理页面：域名管理页面是由购买域名时，域名提供商所提供的。如不清楚域名提供商，可先查询域名提供商。2、找到MX记录设置的位置：不同域名提供商填写MX记录的设置的位置都不同，一般是在“域名管理“下的”域名解析“，如果没找到设置的地方，可咨询域名提供商等待域名生效MX记录设置好后需要等待2-24小时方可生效，生效后，企业邮箱便创建成功。企业邮箱与个人邮箱的区别：1. 企业邮箱—-不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱!2. 其提供给公司的利益点：A、全面体现企业形象以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。B、保护公司机密员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。D、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。F、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。G、企业邮箱容量更大，是个人邮箱不能比的H、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等