材料网站(机关材料写作的)

细算下来,我进机关工作十多年来,至少有一半的时间是用在写材料上了。说句心里话,写材料真不是好活,有过机关工作经验的同志应该深有体会。那种才思枯竭的窘迫,点灯熬油的煎熬,身心俱疲的劳苦,真的是难以与外人道也。但从另一个层面上讲,材料写作不仅能锻炼个人的思维能力,还能提升个人的综合分析能力和决策水平,使人快速成长进步。01初入机关,函件不会写其实刚到单位,领导一般不会让你写材料的,毕竟这是“挑大梁”的活。这么重的担子压在新人头上,多少有些“不人道”。起初我刚进机关,没派什么活,成天学习规章制度,觉得挺无聊的,就想找点事做,也能主动表现一下。有句话说得好,“不作死就不会死”,我的积极主动成功吸引了领导的注意。领导告诉我,过两天要去外地进行一个考察,需要和接待单位对接,让我处理一下。我一听这个活,信心满满,这不是手到擒来嘛,二话不说准备打电话与对方沟通。领导制止了我,说前期都沟通好了,细节都定完了,就缺一个公函,让我来起草这个公函。我一听很是不解,都沟通好了还要什么公函,这不是自找麻烦吗?领导念我是个新人,没有计较,耐心的为我解释,公函是用来存档的,证明双方就某些业务进行过沟通对接,这也是公务接待的一个依据。机关里几乎所有的公事,都需要各种各样的公文,函是其中最常见的一种。说实话,第一次起草公函真的傻眼了。要说清这个事,无非就是时间地点人物事件,百十来个字足矣。然而机关的行文风格,不是咱们日常发个短信、聊个微信那种语言风格,也不是:某某单位:我单位一行数人定于某时间去贵单位考察,请予以接待”一句话可以打发的。事实上,我的初稿就是这么写的。领导看了我的初稿,毫不客气的给我退了回来,委婉的建议我到网上搜索下别人是怎么写的。看完模板以后,我知道了差距。然而就这百十个字的文字,对照着套出来,还真不是一件容易的事情,尤其是第一次写公函,每个字词几乎都要挖空心思的去想,去斟酌。一百多个字,我起草了整整一上午,形成第二稿。大体格式如下:某某单位:为学习贵单位的先进工作经验,兹定于某时间,我单位一行数人赴单位就某某工作进行考察,请予以接待为盼。稿件交上去了,我还有点成就感,一上午就取得了巨大的进步,领导肯定得夸我。预想中的表扬没有到来,领导看完我的稿件不再说话,而是提笔“刷刷刷”的修改。最终形成定稿:某某单位:为贯彻上级某精神,推动某事业发展,促进某事项繁荣,经研究并报请政府批准,拟定于某时间赴贵单位考察学习。学习的主要内容如下……考察学习成员名单职务如下……考察学习的期望成果如下……请予以接待为盼。我吭吭哧哧的写了一上午,不及领导二十分钟的改动。这种对比让我产生了严重的挫败感,领导却轻描淡写的说道,这是机关工作的基本功。当然,后来我苦练基本功,写个百十来字的通知、函件基本上没什么太大问题了,但当时那种揪着头发憋了一上午写百十来个字,最后还被弃用的场景真的是历历在目。顺便说一句后话,后来和几个同志组队参与某项目,队友起草一个调查问卷开场白,开头十分拖泥带水,百十多个字不能进入要领。我凭借着自己一点点的文字基础,给她简化了一下,文风一下子变得简洁凝练庄重了许多,这也算是我的一个小小的收获吧。02首次写发言稿,憋了整整一星期相对来说,尽管公文函件比较刻板,用词要求严谨细致,但由于相对模板化,篇幅不长,还是好处理的。而总结、汇报、发言稿等一系列的机关材料,尽管行文格式上自由度稍微大一点,但是篇幅往往较长,第一次写这种材料,往往十分辛苦。进入政府调研室以后,第一次真正为领导写的稿子,是有关学习“八项规定”的心得体会发言稿。这个发言稿,在政府办党组内部办公会上使用。第一次写材料,给我安排这个活,其实是照顾了。毕竟内部办公会,相对而言不那么敏感,真写得乱七八糟,也不会因此而有什么负面的社会影响。这个材料,领导特别要求要写出真材实料来,要契合单位实际情况,不要从网上照搬照抄。所以我的第一稿,从网上下载并稍作修改的稿件,被领导无情的驳回。投机取巧是不成了,踏踏实实的写吧。真写起来,那个费劲啊,整整憋了一个星期,才写出两千七百多字的稿子,算是勉强交了差。因为是首次安排任务,所以领导是提前一个星期布置的。正因为如此,我才有这般宽裕的时间。一开始还是自信满满,觉得没什么大问题。但真正动笔写作的时候,那个愁肠百结、挖空心思、理屈词穷的感觉,真的是记忆犹新。白天办公室的人来来回回,还有借口说思想难以集中,但下班大家都走了以后,自己憋在办公室里,一个小时愣是没敲出一百个字。光是开头部分,学习意义这一块,我就憋得痛苦不已,好几次忍不住上网照搬照抄。但是写过文章的人都知道,开头照搬照抄了以后,后面抄袭就根本停不下来,一个是抄袭容易上瘾,二是别人行文框架的逻辑结构是一路顺承下来的,抄了开头,后面的文段你就很难脱离人家既有的窠臼,还是一路抄下来更“水到渠成”。痛苦的第一天过去以后,我想起了某个“名人名言”,既然遇到了障碍,那就先搁置一下吧,反正时间期限还早。逃避困难是快乐的,接下来的两天没有了那种纠结的苦恼,然而心里总有一块大石头一样压着。饶是如此,我还是宽慰自己,一天写个千把百字不是什么大事,应该能写得出来。到了第四天,忽然焦虑的不行,恰巧又是休息日,我想啥也别干了,就突击这个。写文章是需要定力的。所谓的定力,在我看来就是坐得住,能一屁股坐在冷板凳上,集中精力的去思考、去布局、去谋划这篇材料。不知道大家有没有这种感受,试图集中自己精力思考材料、遴选词汇、列举案例时,每隔一段时间就会遇到障碍,而当我遇到写作障碍时,我的第一反应是歇一歇,于是就打开了网站看文体娱乐。娱乐的时间总是飞快。。。。。。转机来自第六天,可能是日思夜想了一个星期,忽然有那么一瞬间,我头脑中的思路变得清晰起来,整体文章的架构脉络也十分明了。正值午饭时间,我赶紧抱着自己的笔记本回到办公室,一阵噼里啪啦敲打,连写带改居然十分畅快,一气呵成。稿子最后写出来呈送给领导,领导简单的批改了一下就用了。说实话被领导采纳的那一刻,还是有点自豪感的。经过这一次的磨难,我本以为自己一下子“开了窍”,以后写作会无比顺畅,没想到,以后写作都要经历类似的这种“周期”,这其中的煎熬真的是痛苦不堪。当然随着写作经历的丰富,这种周期会逐渐缩短,但有时候就是憋着写不出来。所以有段时间,一想到有材料要写,简直有心理阴影了。03走出来,发展可期每个行业都有它的内功。机关单位,处理人和事的问题是内功,材料写作也是一项很重要的内功。正因为如此,一些笔杆子出身的同志,未来的发展相对顺遂一些,有的还走向了很重要的部门和岗位。我想,这并不仅仅因为“笔杆子”是领导身边人的缘故,更重要的是,一些秘书同志经过在领导身边的历练,有了开阔的眼界和全局性的思维,在统筹问题时具有一定的战略高度和独到的角度,所以才会被领导重视,被组织培养。 机关材料写作,是一件苦差事,很多时候是需要披肝沥胆、殚精竭虑的,然而正因为如此,才苦练出笔杆子们的一身内功。


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