标书网站（项目标书制作及投标过程中的那些坑）

小编在参加各种农业信息化项目投标过程中，碰到过不少坑，开始只怪自己没经验，许多招标文件其实就是采购主锁定的投标方制作的，在招标要求和评分机制方面会按葫芦画瓢，尽量提高自己的分数；标书制作过程中，更都是血泪，熬了多少夜加急做出来的，有些就是标书的封皮打印有点问题、有些就是少盖了章或者章盖的不清楚，还有就是要求用公司的基本账户打款，财务却用副账户打款；有次招标文件要求用信封封住U盘，结果有家公司用文件袋密封，的确也是封的严严实实，但是评审就是不收她的标书，理由就是要信封。老大要我们总结一下这些东西，我百度了一下投标中的那些坑，看来坑过的人不少，我找了王霉霉的博客所写的关于标书和投标的一些心得，我觉得写的太好了，分享给大家，希望大家少走些坑。如果想阅读原文，请访问其博客网址http://blog.sina.com.cn/yinyuesuizhe。1、标书制作流程1.1 招标书仔细阅读，标注重点信息□ 投标截止日期、地点□ 投标文件数目：正副本几本？U盘？□ 报价要求□ 商务资质要求、封装要求□ 技术规范要求□ 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等□ 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来1.2 定框架，商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构1、商务部分，具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：□ 投标函□ 投标一览表□ 法定代表人身份证明□ 法定代表人授权委托书□ 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表□ 技术规范点对点应答及偏离表□ 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）□ 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）□ 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）□ 服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）□ 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%1.3、文档排版1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过3、添加文档页眉页脚页码4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血1.4、检查重点1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚3、签字盖章1.5、封装与上传1、封装前扫描，上传电子版2、严格按照标书封装要求进行封装。□ 6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面□ 投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图□ U盘封条□ 档案外封条3、封装处盖章签字、骑缝章1.6最后的最后！1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。一定要提前安排好，不管你加班还是熬夜，出现过到最后时间还在盖章、封装检查最后吐血赶飞机动车去投标地点的情况。2、现场投标预留充足的时间送材料，不要因为堵车小事错过投标。3、所有标书电子版文件必须放在一个文件夹中，出现过桌面上多个版本文档，最终不是最新版，以及一个重要的澄清函在桌面上，忘记打印盖章的情况。4、确定一个负责人对整个投标材料负责。5、永远永远不要低估一个做标书的时间，抓紧搞！！！6、文档备份：发给其他人备份，U盘备份，邮箱备份！！！7、能提前完成的事情提前完成，不要觉得来得及还有时间就往后拖，鬼知道后面会发生什么事情。2、投标过程注意事项这两天作为一个小白被派出去标书盖章签字，结果遇到了高人指点，学习到一些些东西，总结一下，仅供参考：整个标书安排好时间吧，无论是什么时候开标，总是要在前一天加班吐血。你该反思自己是哪一块出了问题。2.1写在打印装订前1、标书提前给审核盖章方看一下，确保没有问题2、一旦打印装订就不要再修改，否则目录页码错误一堆堆的3、商务部分填写资料，不知道的一定要问清楚，不要忘记填写也不要乱填写；要求的资质必须材料齐全4、技术部分对着技术规范书要求、技术应答和评分点所有重点都不能放过。5、报价部分按照招标文件格式填写，不要修改任何样式，封装也要格外注意要求。6、应答部分不管技术、商务、合同条款都要做到每条应答。《政府采购法》，《招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。7、在购买标书后预览招标书内容，关于封装或者内容等任何问题存在疑问，一定要在答疑规定的时间前问清楚。2.2关于标书封装，这简直就是个智慧和门道1、 盖章签字盖章：凡是投标文件有公司落款的地方 封面 标书要求盖章的地方标书要求每页盖章的不要在纸张空白处盖章，盖章不要遮盖住关键信息（如法定代表人和授权人的身份证信息）签字：凡是投标文件中需要签字 封面 标书要求页签/小签弄清楚是法定代表人还是授权人签字2、档案袋及档案袋封面商务分册、技术分册、经济分册（正本、副本）、电子档3、 若干封条4、 不要在材料未封装时就在封口盖章5、 封装要求一定要看清楚2.3关于投标，你可以了解和准备地更多前期准备——五招1、熟悉和了解国家最新招标法，了解不同投标方式的要求。（公开招标，邀请招标适用于保密性或规模较大只有竞争企业，竞争性谈判，单一来源等）的政策与特点。2、熟悉和了解各评分方法（综合评分法，最低价中标、序号值评分法）等的特点和侧重点。3、提前在主要在各省、市、行业等招标中心进行注册，UKEY准备。4、公司最新资质，专利、知识产权、案例，软件资料的整理。5、了解潜在竞争对手的情况。招标解读—四招1、确保投标保证金及时安全支付：保证金的金额、支付方式与帐户要求、规定到账时间以及确认，妥善保管好收据。2、否决项的分析：废标，无效投标，流标的规定。3、加分项分析：资质，合同，证书，环保，节能，纳税证明，银行资信证明、社保证明、无行贿证明、成功案例、专业资质等。4、其他投标工作：报名、保证金支付、人员安排、标书制作、标书盖章、投标人员现场应答培训。标书编写-四招1、商务部分须审：严格按招标文件要求的顺序、名称认真检查目录；注意原件资料的插入；图片里的文字是否有丢失；表格内的文字是否超出表格范围；竖排变横向表格后，页眉，页脚，页码是否正确，资质是否更新，全文查找有无原标书的痕迹。2、技术部分须审：技术总体需求满足，设备清单与后面的文字描述与效果图一致，链路计算，拓扑图，布局图等准确。是否将公司的软件名称列入清单。技术部分包括产品配置单、技术参数、技术偏离表组成，配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符。3、报价部分注意：认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。4、标书汇总：认真审核标书要求，做好最终的标书汇总，查缺补漏。报价准备-四招1、了解本项目客户的预算，可支付方式，支付比例等。2、准确地核算产品的硬件成本，软件成本，以便为公司管理层做出报价决策提供真实准确的数据依据。3、主要竞争对手分析：资质情况，报价的一贯策略，和客户的关系，利润点以及其产品的市场定价。4、研究招标要求的报价方式：一次报价还是多次报价，做出几套方案备选；价格所占的比例；价格分与其他资质要求分之间的比例关系等。其他事项-四招1、投标截止前，关注网上是否有任何变更或延期等通知。2、标书制作、签署必须再次审核打印稿：是否按要求签字，法人章，公章，小签，投标日期等。检查资料的正副本要求份数，封装，封条等包装要求，是否需要授权代表签字以及骑缝盖章要求，原件与资质借用明细。3、考虑周全到达投标现场的交通方式;火车，飞机，汽车的时间安排（提前一天到达投标现场及考察投标现场，原则上住宿位置距离投标现场的路程不超10分钟（步行）。4、标书递交前工作完善：取得标书购买收据、保证金交纳收据、尽可能的了解报名的竞争对手情况。投标收尾—六招1、投标结束，与招标中心确认是否当场宣布结果，是否可以离场以及是否电话通知结果等。2、密切关注上网公示，了解中标单位与中标价格（如未中标），评审专家名单，是否有质疑。3、中标服务费申请，履约保证金递交（中标），投标保证金退回手续办理。4、 投标过程的分析与总结，成功经验或失败的教训。5、开始按要求准备销售合同、移交采购渠道、进行生产准备。6、自留投标文件交项目管理部存档、借用的资质文件交回公司存档。3、标书制作中的那些坑今天聊聊标书制作过程自己跳过的坑。本人已熬成熊猫，记得给我寄点竹子过来，不谢！3.1团队协作方面•修改文档成员一定要在一起修改，特别是技术与商务合并后，要随时保持沟通同步更新。不要合并版之后各改各的，确定一个人汇总更新最新版。•为了避免和猪一样的队友合作坑你，要明确任务分工以及及时沟通进度。3.2制作标书过程•一定要在需要应答时间前，解答疑惑关于封装、填写商务文档疑问、报价疑问等等。•授权时间：不少于投标有限期的时间（通常是90天）•除了按照标书规定格式整理内容外，了解商务，报价，技术各自占比和评分规则也十分重要，根据评分点侧重描述。•电子文件命名若招标有要求按照要求来，若没有，统一名称•商务和技术文档，若分开写，确定文档命名规则，需要统一字体，标题，间距，页眉，页脚，目录，封面等格式。•投标文件定稿后都会出错，预留时间修改•报价通常保留2位小数，大小写，计量单位注明人民币元。记住保留2位是小数点后面保留两位，且是元的情况下，不是万元的情况下。•索引页码最后写，确定页码正确编写前提下。•最终打印版本保存为pdf版本查阅无误后发给打印店，防止word版本到打印店格式发生调整（多数打印店是wps，非常容易发生样式改变，页码调整的问题，导致最终索引有误）3.3封装和上传电子版•封装盖章预留时间•移动运营商投标上传文件包括：授权书、廉洁承诺书、开标报价、商务文件、技术文件、报价文件。上传廉洁承诺书是1个pdf，所以尽量一页纸扫描完成。•投标文件过大可能带来的困扰，做好心理准备，合理安排时间。通常最终标书在400页，若技术与商务纸质提交汇总在一个文档，在上传中则需要拆分为技术文件和商务文件，索引页码更新；技术或者商务单个文件不能超过30M，曾经技术文件和商务文件由于过大，上传需要分别拆分为2个文件，大大增加工作量，所以以后文档图片尽量截图，不要插入图片；文档页数多另一个困扰就是胶装困难，封装困难只是因为封装盒子不合适耽误时间，建议多采购不同宽度的档案袋，8cm、10cm、12cm、15cm各来一打。•还有经过测试word转为pdf大大降低文件大小，如果pdf大小小于30M就不用拆分word了，前提是上传允许pdf格式。3.4其他•税率：技术服务增值税税率6%；其他包括硬件等一般增值税税率17%•报价是否有最高限价•对于保证金和盖章的事情提前走流程找领导签字。•除了熟练掌握word技能，你可能需要掌握的技能：pdf分割、pdf合并、加水印（通过ppt或美图秀秀搞定）、P图技能（ppt、画图工具、ps搞定）•一定要记得经常经常经常按ctrl +S搞完标书后，抗压能力直线上升，做其他事情觉得神清气爽。下次聊聊管理的话题，如果大家都有自我管理、时间管理和大局观，可能整理标书真的不用加班。