今天在這裡總結下，希望對有需要的人有所幫助。 先說幾個要點：對於各級標題、圖表的題註以及參考文獻的格式等等，這些很多可以批量操作的，這種看起來是普通文本的東西，其實都是域代碼，一定要先設定好格式，在寫作的過程中，就可以即時插入，而不用後期再來一個一個調格式。並且後期如果要調格式的話，因為你之前已經設定好瞭實際上是域代碼的大綱等格式，你就可以一鍵批量修改，而不是再手動去改。效率就是先做一些能夠後期自動化的事情，少做一些無用功。要清楚自己現在正在做什麼事情，接下來要做什麼事情，現在的程度如何，什麼時候可以完成下一個目標。這些事情聽起來似乎很簡單，但其實並不然。馬斯克說，其實最重要的是定義問題，隻有清晰地定義瞭問題，才知道怎麼樣去解決問題。而以寫畢業論文為例，如果你一開始並不去仔細研讀一下畢業論文的格式，各種細微的要求，而是埋頭去做，那麼最有可能的情況是你以後要花很多時間來修改。如果你沒有開始時候對整個項目進行分解，而是走一步算一步，那麼猶豫，迷茫和思考都會侵蝕掉你的時間，並且不知道進度和時間的匹配程度也會讓心理有些不安。寫作前準備勾畫大綱我當時並不是一上手就去寫畢業論文的，而是先寫出瞭一個大綱，老師過目以後再開始動手寫。 關於寫大綱其實有很多好處，一個是讓自己開始前就大概做到心裡有數，不會拖進度，能夠按部就班進行。寫大綱的工具我一直用的都是幕佈這款軟件，它有在線版也有在線版和移動端。我當時的畢業論文大綱就是用它寫的。幕佈 並且有特別需要的還可以生成思維導圖。奇妙清單分解目標到具體行動GTD是完成一個大項目很重要的一項技能，當時我實習的侯老大就跟我說過，他認為最為重要的能力就是分解的能力，於是我在過去一年的時間裡面也在重點訓練自己的這項技能。對於項目，很多人以為是很抽象的東西或者是工作中才用到的一個名詞，其實不是的，很多東西都是項目，簡單說，就是一個簡單動作沒法完成的任務都叫項目。你想想是不是這個道理，比如寫文章，你覺得是一個動作？其實不然，我在寫這篇文章的時候，也是按照項目的流程走，用幕佈列出大綱->按照每個部分來搜集資源->依次完成每個部分->最終完成整篇文章。 而奇妙清單就是這樣一個奇妙的工具，可以幫助我們去將一個大的目標和項目去最終分解到一個行動。奇妙清單分解任務我的做法是劃分幾個清單“項目清單”，“下一步行動”和“待辦事項”，項目和任務就在這幾個清單之間進行流轉，項目可以一層一層往下分解，直到每個根節點為可執行的動作，然後將這個行動依次拉入“下一步行動”清單當中，每次完成一項，勾掉一項。由此可以不斷推動項目的進行，也可以隨時及時觀察到項目當前進行到什麼程度。閱讀文獻文獻閱讀器關於文獻閱讀器我要推薦兩款pdf閱讀器：MarginNote和Docear。前者在osx系統，後者適用windows系統下。 marginnote本身可以做許多有用的標註，還可以根據標註來生成學習卡方便復習，以及還可以一鍵生成思維導圖。在裡面做筆記可以用語音，文字和手寫等各種方式，十分有利於針對一個文獻或者一個課題進行全方位的研究，非常有趣和實在。 Docear與MarginNote的功能類似，也是做標註生成思維導圖，除此之外Docear還有一些好功能，比如組織文獻，拖拽生成文獻引文格式。拖拽生成引文格式 關於它的具體功能請參考它的官網，十分詳細。嘗試用語音閱讀文獻文獻看多瞭，嘗試下語音來閱讀文獻也是很不錯的選擇。在mac系統下可以參考如何讓 Mac OS X 系統給你語音朗讀文章的設置，主要是在“聽寫與語音”下面設置。要用的時候隻需右鍵->語音->開始講話即可。用maxosx來朗讀 windows下面實現的方式主要是安裝一個read loud朗讀文本的chrome插件，然後選中文本朗讀即可。 個人體驗過，當閱讀文獻很累的時候換種方式不失為一種很好的體驗和調節方式。設計自己的大綱模板設計大綱的好處很多，一個是你想插入標題1的時候直接插入，就是你設計好的樣子瞭。後期一鍵插入目錄；而且後期維護很容易，文章寫完瞭你想要修改標題1，標題2，標題3……的樣式？很容易呢，你隻需要修改原先定義好的格式，然後F9一鍵更新即可。（你該不會一個個去手動改吧？T T） 定義的方法如下：定義新的多級列表1定義新的多級列表2在這裡註意下，大綱和樣式是區分開的，也就是比如你想要修改1級標題的樣式，你需要把1級標題的級別鏈接到標題1的樣式，樣式是在標題樣式裡面修改。後面要講的圖片的題註也是一樣的道理。圖片題註格式的設計圖片題註的設計與應用寫作進行篇分屏工具如果你要來回切換窗口，你會不會覺得很不方便。其實windows7以後就有個方便的快捷鍵win+方向鍵可以進行分屏，但是我嫌還分得不夠，其實windows有個很好用的工具，AuqaSnap。AquaSnap它通過簡單的拖拽就可以實現分屏瞭。 同樣的還有mac下面優秀的分屏軟件Moom，通過快捷鍵分屏。剪貼板增強工具我發現很多人其實比較少用剪貼板增強工具，我猜主要原因是用得不順手，但是我覺得如果用得順手瞭，隻用快捷鍵在鍵盤上操作，那種感覺會爽到飛起，減少的重復勞動多到超乎你想象。 在maxosx上面可以用paste，在windows上面可以用clipc。這兩款軟件其實差不多，都是支持幾項功能，一個是對剪貼板內容進行分組，另外一個就是對剪貼板內容重命名。分組和重命名的好處就是找起來很方便，你可以設置兩者的啟動快捷鍵，然後要用的時候直接調用即可。paste比如我在windows上面就會設置alt+z為啟動clipc的快捷鍵。clipc的快速啟動插入圖片插入圖片的格式是一個很微妙的註意事項，因為如果不註意好的話使用插入題註的序號，以及自動生成圖表目錄都會出現很多問題。一定要註意插入嵌入型，不要插入其他各種的圖片，尤其是浮動型。搜索篇關於搜索，我有幾個方面要推薦下。效率啟動器首先是效率啟動器，寫畢業論文是一個長期的戰鬥，從開始調研文獻，確定大綱到後面的反復修改，你都需要反復去打開一些文件和網站，如果你總是用鼠標一個一個地點開網站，點開文件，那麼很多時間和精力其實都浪費在瞭重復勞動上面。 在這裡我推薦兩款效率啟動器：火螢醬和WOX。這兩款效率啟動器各有千秋，火螢醬預先配置好各種插件，用起來各種體驗很好，wox的話可以自定義插件，擴展性更強。建議沒有太特別需求的童鞋可以先常使用火螢醬。火螢醬的官網 通過火螢醬的官網其實我們可以看出它的功能有哪些瞭，幾乎有些目不暇接的樣子，它能做到你想不到的事情。 它可以打開任何一個應用程序，文件，文件夾，鍵入關鍵字然後enter即可。打開excel打開文件 如果你要找某個文件的路徑，隻需要鍵入關鍵字然後ctrl+enter即可。 除此之外，你還可以將常用的網頁加到設置裡面，這樣你就可以隨時方便打開任何一個網頁而不用去瀏覽器裡面一個個收藏夾打開瞭。打開qq郵箱網頁版 搜索速度也是極其快的，可以虐爆瞭windows本身的搜索功能。如果在osx系統下，還有個更加強悍的效率啟動器Alfred。 其實火螢醬還有許多其他功能，但我不闡述瞭，因為還有很多東西要介紹。具體的請百度教程。文獻來源關於文獻，我一直用得多的是谷歌和scihub。關於scihub，其實爭議比較多，但用起來確實很方便，它的域名一直都在更改，如果發現登不上瞭可以在谷歌上面找到。在這裡要註意scihub輸入的是文獻的doi，關於搜索文獻的doi，我有一個比較好用的方法是用谷歌搜索，然後把找到的doi復制粘貼到scihub當中。文獻管理對於使用不同的系統下，我會有不同的文獻管理軟件介紹。 在windows下有耳熟能詳的endnote，關於endnote我就不多介紹瞭，相當於大傢可以用來搜集文獻，並插入到word自動化格式好的引文格式。endnote界面 在這裡，我有兩點要說明。第一點是，建議在開始寫論文之前就找好畢業論文的引文格式文件，它是.ens的文件格式，然後要放到endnote的style文件夾下，也可以雙擊之後點擊save as->save。這樣子之後我們每次插入文獻都是規定的格式，而不用再做格式的修改。 第二點是，我們找一些文獻，如果需要插入某個文獻，一般是需要找到該文獻的endnote文件，但是這個來源有時候會比較混亂，因為來源的雜志都不一樣。在這裡有個很方便的方法，就是用谷歌學術的chrome插件。比如我們搜索關於“xgboost”的文獻，我們點開右上角安裝好的谷歌學術插件，搜索。 接下來我們點開右上角的引號。引用 我們看到點開以後就有各種格式的引文的文件，比如常用的EndNote，BibTex文件等，下載下來之後集中放到一個文件夾，然後再導入到endnote即可。 在mac osx系統下有著名的文獻管理器paper，因為筆者雖然安裝瞭，但是沒有用過，所以也不知道效果如何，有興趣的同學可以關註下。文獻縮略詞關於雜志縮略詞，在需要寫成一定的參考文獻格式的時候，我們可能經常是需要遇到的，我找到cas一個網站，上面列出大多數雜志的縮寫。 參考CAplus Core Journal Coverage ListCAplus Core Journal Coverage List寫作完成後一鍵生成目錄如果你前面準備工作做得好的話，這個時候應該就已經有瞭設計好的大綱格式，圖表題註，生成目錄是非常容易的一件事。生成目錄如果需要修改目錄樣式，隻需要右鍵目錄，然後進行樣式修改就可以瞭。一鍵生成圖表目錄我們今年畢業要求多瞭一條：要在目錄後面增加一個圖表目錄，這跟生成目錄是一個道理的。生成圖表目錄批量修改樣式如果在寫完瞭文章以後，要求修改題註字體為5號，如何改？一個一個改？too young too simple~其實之前所說的都埋瞭伏筆。 所有的樣式都在樣式對話框裡面，隻要你修改瞭對應的樣式，就會自動應用到全文對應的地方。比如你在插入題註之後，這個樣式對話框就會出現對應題註的樣式，然後你隻要修改這個樣式，所有的題註都會變的。當然標題1，標題2這些都是一樣的。批量修改樣式公式的編碼問題關於公式的編碼問題，怎麼樣才能排版出好看的公式編碼呢？ 其實很簡單，分幾步走：step1插入一個三列一行的表格三列表格step2插入公式，並將編碼向右對齊插入公式step3點擊如圖位置取消邊框取消邊框final最後的結果總結以上工具都是我在寫論文以及平時都會經常接觸的，我一般會一開始就嘗試很多種同質化的工具，在使用過程中不合適的，用得不順手的，都會慢慢淘汰掉，最後剩下來的都是好用方便的工具。
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